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珍煮丹|藉NUEIP達高彈性應用的變形工時檢核 專注「珍珠煮成仙丹」

发表于 2024-06-19 18:22:32 来源:防患于未然网

以手炒黑糖珍珠鮮奶打響名號的珍煮專注珍珠煮成珍煮丹,不僅是丹藉P達台灣連鎖手搖飲界的領導品牌,國際版圖更延伸至全球12個據點,高彈工時包括韓國、性應仙丹加拿大和馬來西亞等地。變形然而,檢核在高度競爭的珍煮專注珍珠煮成手搖飲品市場中持續維持競爭優勢並非易事,珍煮丹卻能夠在開拓海外市場份額的丹藉P達同時,屢屢推出新品取得佳績。高彈工時這些實績的性應仙丹背後,由人易科技輔助珍煮丹管理企業人事,變形使其提高工作效率,檢核並更加專注於營運策略的珍煮專注珍珠煮成制定與發展。

四周變形工時一鍵檢核,丹藉P達確保合規更釋放店長人才價值

餐飲業通常使用規則較為複雜的高彈工時變形工時(彈性工時)排班制度,採用四周變形工時的珍煮丹,過去使用Excel排班,需逐一檢查重複排班、計算工時,過程非常容易出現錯誤且十分耗時,單個分店店長光是檢查法律合規性與人力配置的合理性,就需要花費一整天的時間;總部人資也需花兩天以上的時間,複查所有門店的排班表。使用NUEIP系統進行排班變形工時檢核,可以彈性設置許多檢核選項,如單日工時不得超過的時數、不得連續排班的日數、每月休假的天數、總工時等。不僅降低了企業誤觸法規的風險,更讓店長重獲時間以專注經營管理,創造出理想的顧客體驗。

供需平衡的排班人員覆蓋率,應對客流變化的最佳解法

此外,還能根據不同門店的客流高低峰常態,設定人力配置提醒,輔助店長精確安排足夠的員工人數,確保店內運作順暢。NUEIP的排班功能不僅協助珍煮丹節省時間、避免excel檔案遺失的風險,更確保了資料的正確性和安全性。人資主任韓曉萱也補充,營運主管透過NUEIP更能輕鬆掌握各店的營運狀況,監控每季的勞動成本,以達到最佳的營運效果。

新聞配圖-02Photo Credits: 人易科技

「如果可以自動化,何必人工作業?」 堅持的精神克服手搖界三高

珍煮丹在人員流動率高、客流量變化高、市場競爭高的「三高」挑戰中穩紮穩打,得益於其對產品與服務品質的重視,如此堅持的精神也體現在企業管理上。為了同時兼顧流程細節與工作效率,珍煮丹選擇NUEIP nuHRM人資系統,實現了企業內部人事庶務的高效自動化管理。韓曉萱主任笑道:「我以前花好幾天才能完成的工作,現在按個鍵就可以搞定,同時還提高了工作品質。如果可以自動化,何必人工作業?」

新聞配圖-03Photo Credits: 人易科技

員工狀態異動筆筆皆辛苦,貼心的工具可以解決我們的問題

「自動化」徹底改變了珍煮丹的人事作業型態。韓曉萱主任指出:「在過去,我們最害怕處理員工的各種『異動』,如請假、加班、升職、離職等,都得歷經繁複的人工作業流程。」以員工加班為例,首先店長需要熟知員工的加班時數是否超過法定要求,並在班表與打卡紙另行註記,流程中倚賴瑣碎的人工計算與手寫作業,也易發生疏漏。而透過NUEIP系統,所有法規和公司制度的檢核都能夠自動完成,並與考勤、薪資串聯。員工只需要提交申請,經由店長批准,簡單兩個步驟即可快速完成加班手續,人資及營運主管也能即時收到通知、掌握各店的人員狀況,進而做出相對應的營運決策或關心員工夥伴的情況。

新聞配圖-04Photo Credits: 人易科技

合約與培訓流程跨區審批,全賴電子化表單

珍煮丹深知標準化與流程管理的重要性,利用NUEIP電子表單實施合約用印、名片申請、人員培訓等流程管理。透過設置不同的填寫欄位、簽核條件,與串簽特定人員,實現跨部門的無縫協作和高靈活跨區溝通。韓曉萱主任表示:「即使在臨時需要額外審批的情況下,我們也能靈活與彈性地設置加簽,並附加相關備註說明。自從引入了電子化簽核,我們在流程中發生瓶頸的情況大幅減少,同時,員工對自身在流程中的角色和責任有了更清晰的認知,進一步提升了他們的當責態度。」

NUEIP化解管理壓力,成珍煮丹擴點招募的有力支持

珍煮丹目前正積極地擴展海內外門店,招募加盟主與優秀人才,除了提供人才完整的培育與教育訓練計畫之外,加盟主更可透過基礎培訓到高級運營管理,熟悉品牌文化、產品知識和營運策略,並擁有定期督導、回訓制度,以確保加盟主適時得到支持。同時,珍煮丹借助了高效的自動化數位工具──NUEIP企業管理平台,克服了餐飲業複雜多變的管理壓力,把「將珍珠煮成仙丹」的職人精神,貫徹於企業品牌DNA中。

本文章內容由「人易科技」提供


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